II edycja konferencji "Jak sobie radzić z budżetem oświaty?"

26 czerwca w warszawskim hotelu Holiday Inn odbyła się II edycja konferencji Jak radzić sobie z budżetem oświaty? Była ona okazją do spotkania się ponad 120 samorządowców z całej Polski.

Pierwsza część konferencji została poświęcona omówieniu problemów, z jakimi borykają się samorządy w naszym kraju. Największym zainteresowaniem cieszył się wykład dra Antoniego Jeżowskiego Zadaniowość i efektywność finansowania oświaty. Wśród pozostałych prelegentów znaleźli się m.in. przedstawiciele naszej firmy. Jan Zięba, dyrektor ds. organizacji oświaty w firmie VULCAN, przedstawił koncepcję Sigmy Optivum - hurtowni danych oświatowych, jedynego tego typu rozwiązania na polskim rynku, które pozwala połączyć elementy organizacji oraz finansowania oświaty w jedną całość.

Po krótkiej przerwie nastąpiła druga część konferencji zatytułowana Organizacja a finanse oświaty – doświadczenia przedstawicieli wybranych JST. Jednym z przedstawicieli był Paweł Kania, kierownik Zakładu Obsługi Budżetowej Jednostek Organizacyjnych w Dobczycach. Wszystkim zebranym na sali pokazał na przykładzie podległej sobie jednostki, jak dużemu usprawnieniu uległa jej praca od momentu wdrożenia Sigmy Optivum. Podkreślił, że szczególnie ważne jest to, że w jednym miejscu są gromadzone arkusze organizacyjne, projekty planów finansowych, plany finansowe oraz sprawozdania z wykonania tychże planów. Pozwala to na szybkie uzyskanie potrzebnych informacji oraz stworzenie wiarygodnego obrazu podległych placówek, dzięki czemu zarządzanie nimi jest dużo łatwiejsze. Na koniec wystąpienia, aby pokazać jak w praktyce wygląda jego praca z Sigmą Optivum, zalogował się poprzez moduł WWW do Sigmy Optivum znajdującej się na serwerze Urzędu Miasta i Gminy w Dobczycach i pokazał wszystkim obecnym na sali wykonanie planów finansowych podległych jednostek za maj 2006 roku.

Uczestnicy konferencji mieli także okazję wysłuchania wystąpienia Piotra Kluziaka, dyrektora oddziału VULCAN Lubelszczyzna, który przedstawił kolejne etapy wdrażania Sigmy Optivum w Rzeszowie.

Konferencję zakończył wykład jednego ze współautorów Sigmy Optivum - Krzysztofa Madejczyka, który mówił o realizacji cyklu budżetowego z wykorzystaniem hurtowni danych oświatowych.

O podsumowanie konferencji poprosiliśmy Jana Ziębę, głównego projektanta Sigmy Optivum.

Zorganizowana przez firmę VULCAN konferencja „Jak radzić sobie z budżetem oświaty?” pokazała, jak ważnym zagadnieniem jest proces gromadzenia i przetwarzania danych o oświacie w JST. Wszyscy obecni mogli zobaczyć, jak dzięki połączeniu danych pochodzących z zupełnie różnych źródeł można osiągnąć zupełnie nową jakość w zarządzaniu oświatą. Trzeba także pamiętać, że panowanie nad cyklem budżetowym oświaty wymaga ścisłego powiązania pozornie odległych od siebie zakresów działań, takich jak zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych, planów finansowych oraz sprawdzanie realizacji wykonania tychże planów. Uczestnicy konferencji mogli usłyszeć, jak w praktyczny sposób można realizować ideę zadaniowości w zarządzaniu oświatą.

Dziękujemy wszystkim za przybycie oraz udział w konferencji. Mamy nadzieję, że już niedługo spotkamy się  ponownie!