Od wersji 4.56.0000 programów Płace Optivum i Kadry Optivum wprowadzono nowy mechanizm aktualizacji słownika banków znajdującego się w bazie danych każdego z programów. Dla użytkowników z bezpośrednim dostępem do
internetu aktualizacja przebiegnie automatycznie, a pozostali użytkownicy powinni przeprowadzić aktualizację ręcznie.
Aktualizacja automatyczna
Po każdym uruchomieniu programu zostanie zainicjowane działanie procedury sprawdzającej aktualność słownika banków. Jeżeli słownik nie był aktualizowany przez tydzień lub dłużej, zostanie uruchomiony zewnętrzny program, działający w tle, który spróbuje połączyć się z internetem.
Jeżeli komputer nie ma połączenia z internetem, działanie programu zostanie zakończone, a program nie wyświetli żadnego komunikatu. Użytkownik może w takim przypadku skorzystać z aktualizacji ręcznej, o czym piszemy poniżej.
Na komputerze połączonym z internetem aktualizacja słownika banków przebiegnie automatycznie, o ile program aktualizujący ustali, że baza banków (KIR) została zmieniona.
O zaktualizowaniu słownika program poinformuje użytkownika komunikatem głosowym oraz wyświetli w prawym dolnym rogu ekranu odpowiednią informację.

Aktualizacja ręczna
Jeżeli program jest zainstalowany na komputerze, na którym nie ma dostępu do internetu, aktualizację słownika banków można przeprowadzić ręcznie.
W tym celu należy wybrać funkcję Pomoc/ Aktualizacja słowników. Na ekranie wyświetlone zostanie okno Aktualizacja ręczna, zawierające dokładny opis postępowania.

Ręczną aktualizację słownika banków można przeprowadzić także na komputerze z dostępem do internetu, np. w sytuacji gdy zmiana słownika jest niezbędna wcześniej niż po upływie tygodnia od ostatniej aktualizacji.