Nowoczesny
i sprawdzony
sposób na plan
lekcji

• lekcje dzielone,
• fakultety,
• zajęcia w grupach łączonych (WF, języki obce itp.).

• zajęcia z języka polskiego przynajmniej raz w tygodniu odbywały się w bloku dwugodzinnym,
• zajęcia z matematyki w żadnym oddziale nie odbywały się później niż na 4 godzinie lekcyjnej,
• zajęcia z fizyki i chemii w poszczególnych oddziałach nie odbywały się na kolejnych lekcjach w tym samym dniu,
• dyrektor szkoły nigdy nie rozpoczynał zajęć na pierwszej godzinie lekcyjnej, a studiujący nauczyciel nie miał zajęć w piątek po 3 lekcji,
• plan wybranych nauczycieli był ułożony w czterech dniach,
• wszystkie lekcje fizyki odbywały się wyłącznie w gabinetach fizycznych, WF zawsze na sali gimnastycznej lub na boisku, a opiekun pracowni chemicznej właśnie w niej miał wszystkie swoje zajęcia (również godzinę wychowawczą),
• wskazane oddziały przychodziły do szkoły na drugą zmianę,
• sala nr 7 nie była wykorzystywana po 7 lekcji.

Na szczególną uwagę zasługuje mechanizm pozwalający ograniczać w przygotowanym planie liczbę okienek nauczycieli do absolutnego minimum. Można też zażądać, aby konkretny nauczyciel w ogóle nie miał okienek.

Zawsze, także w wypadku lekcji ułożonych automatycznie, osoba pracująca z programem ma możliwość wprowadzania własnych poprawek.  

Umożliwia ustalenie warunków wstępnych

• opisów zasobów lokalowych szkoły (listy sal lekcyjnych, określenia grup sal, a nawet różnych budynków, w których odbywają się lekcje i czasu przejścia pomiędzy nimi),
• uszczegółowienia opisów przydziałów zaczerpniętych z arkusza organizacyjnego (podział na bloki, preferencje dotyczące sal, określenie stopnia trudności przedmiotu),
• ustalenia terminów odbywania zajęć przez poszczególne oddziały,
• wprowadzenia blokad terminów zastrzeżonych w planach nauczycieli, oddziałów i sal,
• zaznaczenia preferowanych terminów odbywania lekcji w planach nauczycieli,
• ustalenie odrębnych warunków układania dla każdego przedmiotu, takich jak godzina, na której najwcześniej może dany przedmiot wystąpić w oddziale lub w dniu, czy też zablokowanie możliwości układania po nim innego wybranego przedmiotu,
• zdefiniowanie podziałów na grupy różnego typu, np. wg płci lub stopnia zaawansowania,
• ustalenia parametrów układania automatycznego:
  • dla nauczycieli (globalnie lub indywidualne) - maksymalnych liczb godzin w jednym dniu, okienek w dniu i w tygodniu, dni pracy,
  • maksymalnej liczby przedmiotów łatwych i trudnych w dniu,
  • maksymalnej liczby przejść w dniu między różnymi budynkami szkoły.

Podczas układania planu lekcji program pozwala na

• wstępne ułożenie lekcji o szczególnym znaczeniu (ręcznie lub automatycznie),
• modyfikowanie opisu zajęć międzyoddziałowych wprowadzonych w arkuszu, np. tak by każdy nauczyciel mógł mieć je układane w innym terminie,
• wielokrotne automatyczne układanie całego planu lekcji przy różnych warunkach wstępnych,
• półautomatyczne układanie ostatnich lekcji w tzw. trybie śledzenia zamian -  podczas redagowania planu w tym trybie można usuwać wcześniej wprowadzone blokady terminów, zmieniać ich układ w planach oddziałów oraz modyfikować opisy przydziałów,
• automatyczne optymalizowanie gotowego planu ze względu na liczbę okienek w planach nauczycieli,
• automatyczne lub ręczne optymalizowanie przydzielonych sal,
• powrót do stanu układanego planu sprzed uruchomienia każdego automatu.

Funkcje automatu

• Automatycznie układa większość lekcji, w tym lekcje dzielone i łączone. 
• Każdym zajęciom przydziela zgodną z preferencjami salę.
• Pozwala na automatyczne układnie:
  • wszystkich lekcji,
  • lekcji wybranego nauczyciela lub oddziału,
  • wybranej grupy zajęć (np. wszystkich zajęć WF).

Automat bezwzględnie przestrzega, aby

• lekcje w planach oddziałów umieszczane były tylko we wskazanych terminach,
• na jednej godzinie lekcyjnej łączone były ze sobą tylko grupy wcześniej zdefiniowanych zajęć, np. grupy zajęć angielskiego z informatyką, ale nie z grupami wf,
• na planach oddziałów nie pojawiły się okienka,
• nauczyciele nie mieli więcej okienek w ciągu dnia i tygodnia niż to określono w parametrach układania automatycznego,
• nauczyciele nie mieli więcej lekcji w ciągu dnia niż to określono w parametrach,
• lekcje danego przydziału rozmieszczone były zgodnie ze zdefiniowanymi blokami oraz wstępnymi warunkami ich układania,
• w dniu wystąpił tylko jeden blok przedmiotu,
• w dniu nie zostały ułożone lekcje całe i dzielone z tego samego przedmiotu,
• sale przydzielane były zawsze zgodnie z opisanymi warunkami,
• w zablokowanych terminach nie było lekcji.

Automat stara się, aby

• uczniowie byli równomiernie obciążeni w ciągu tygodnia,
• nauczyciele mieli równomiernie rozłożone lekcje w ciągu tygodnia,
• lekcje nauczycieli odbywały się we wskazanych terminach (jeśli takie zostały określone).

Udogodnienia w czasie pracy z programem

• Udostępnia przejrzysty opis wszystkich wskazywanych obiektów w postaci dymka.
• Dostosowuje ułożony plan lekcji do zmodyfikowanego przydziału obowiązków bez burzenia jego zasadniczego kształtu.
• Kontroluje formalną poprawność wprowadzonych danych i wykonywanych operacji.
• Sygnalizuje sytuacje, które uniemożliwiają ułożenie planu.
• Pozwala na wyróżnianie kolorami wybranych obiektów w opisie lekcji umieszczonych w planie (np. wszystkich lekcji matematyki lub wybranego nauczyciela, lekcje łatwe i trudne) - ułatwia to analizę poprawności ułożonego planu.
• Umożliwia w trakcie edycji podgląd całej płachty planu (wszystkich oddziałów, nauczycieli i sal), z możliwością dokonywania w nim zmian.
• Wyszukuje możliwe do wykonania zamiany lekcji w planie.
• Pamięta definiowane przez użytkownika układy okien, w których wykonywane są operacje związane z układaniem planu lekcji.
• Kontroluje kompletność planu.
• Umożliwia cofanie się krok po kroku do wcześniejszych etapów pracy.
• Układa plan lekcji na różne okresy roku szkolnego opisane w arkuszu organizacyjnym.
• Posiada funkcję automatycznego zapisu na dysku aktualnego stanu pracy (np. co piętnaście minut).
• Przenosi plan na papier.
• Zapisuje plan w formacie strony internetowej i formacie programu Excel.
• Ułożony plan lekcji jest podstawą planowania dyżurów za pomocą wchodzącego w skład programu specjalnego modułu.

Nowoczesny
i sprawdzony
sposób na plan
dyżurów

Program potrafi:

• w pełni automatycznie przygotować plan dyżurów z uwzględnieniem zadanych wcześniej warunków,
• informować o wszelkich okolicznościach mających wpływ na sensowność przydzielenia konkretnego dyżuru wybranemu nauczycielowi - co bardzo ułatwia pracę tym, którzy chcą mieć pełną kontrolę nad przygotowywanym planem i nie korzystają z planowania automatycznego,
• pilnować, aby dyżury odbywały się możliwie blisko miejsca, w którym nauczyciel prowadzi zajęcia i sąsiadowały tylko z tymi godzinami lekcyjnymi, które obejmuje jego plan lekcji,
• dbać o właściwe obciążenie dyżurami poszczególnych nauczycieli.

Przygotowany plan dyżurów można wydrukować w różnej postaci, np. łącznie z planami lekcji lub jako odrębny grafik.

Pozwala na ustalenie dodatkowych warunków wstępnych

• miejsc, w których muszą być pełnione dyżury,
• zbiorów sal, w których powinien mieć lekcje nauczyciel dyżurujący w danym miejscu,
• terminów, w których mają być pełnione dyżury (w czasie przerw, przed lekcjami, po lekcjach),
• długości poszczególnych przerw,
• stopnia zaangażowania poszczególnych nauczycieli w pełnienie dyżurów,
• terminów, w których poszczególni nauczyciele nie powinni mieć dyżurów.

Automatycznie układa plan dyżurów

• dopuścić pełnienie dyżuru przed lekcjami i po lekcjach nauczyciela,
• zażądać, by nauczyciel przed przerwą lub po przerwie miał lekcje w pobliżu miejsca dyżuru,
• postulować zachowanie ciągłości dyżuru nauczyciela w dniu,
• określić maksymalną liczbę dyżurów nauczyciela w dniu,
• dopuścić przekroczenie wyznaczonej wcześniej indywidualnej sumy długości wszystkich dyżurów nauczyciela o określony procent czasu.

Dodatkowo

• automat nie przydzieli nigdy nauczycielowi dyżuru w miejscu i terminie zupełnie oderwanym od jego planu,
• automat stara się w miarę możliwości:
  • komasować dyżury nauczycieli,
  • wybierać nauczycieli uczących w sali bliskiej miejscu dyżurowania,
• automatycznie można układać:
  • cały plan dyżurów od początku,
  • cały plan dyżurów na podstawie ręcznie przygotowanego "szkieletu planu",
• po zakończeniu pracy przez automat można ręcznie wprowadzić ewentualne korekty,
• w czasie wykonywania korekty program podpowiada miejsca, w których mogą być umieszczone dyżury i nauczycieli, którzy mogą dyżurować.

Ponadto program

• podaje na bieżąco liczby dyżurów każdego nauczyciela, całkowity czas ich trwania oraz rozkład w tygodniu,
• sygnalizuje sytuacje przydzielenia nauczycielowi zbyt wielu dyżurów,
• po zmianie planu lekcji automatycznie sygnalizuje odstępstwa planu dyżurów od nowego planu lekcji.

Parametry
użytkowe

Ograniczenia dotyczące rozmiarów i warunków pracy szkoły

• szkoła pracuje w systemie klasowo-lekcyjnym, tzn. istnieją ściśle określone terminy rozpoczęcia i zakończenia każdej lekcji, a zajęcia podzielone są na jednostki realizowane w ciągu jednej lub kilku z nich;
• w ciągu dnia odbywają się nie więcej niż 24 lekcje.

Współpraca

• Arkusz Optivum (przejmuje wszystkie informacje o sposobie przydzielenia lekcji poszczególnym nauczycielom i oddziałom),
• Zastępstwa Optivum (ułożony plan lekcji jest dla niej podstawą planowania i rozliczania zastępstw).

Co nowego?

Ceny